近年来,随着互联网进程的加快,各行各业都在积极推行数字化转型升级。数字化转型的核心就是为企业降本增效,无论从人力、物力还是时间上,都能实现解放思想、低碳环保和便捷高效。数字化、智能化升级敦促着人力资源行业做出变革,今天就来说一说企业人力资源管理的重要一环——入离职可以怎么变革?

异地入职,高效便捷

当今社会环境决定了人员流动大、办理入离职频繁的现状,规模大的企业,跨省市入离职也成为常态,繁琐的流程导致每一次办理入离职都变成一场拉锯战,材料杂乱繁多,严重时间浪费,HR为此不胜其烦。和员工约定时间、等员工填写资料、复印证件、打印合同、双方签署合同,一系列流程办完,几个小时过去了。

为解决企业HR的烦恼,社宝科技“入职通”产品应运而生,并在今年10月31日举办的2019第四届中国人力资源科技创新峰会上发布了入职通2.0版本。电子化办理入职,员工扫码发起,填写完资料后由HR审核;经由HR发起的电子合同,员工可在手机端查看,经电子签名认证和短信识别认证后,合同生效,大大提升入职办理效率。异地员工入职办理更便捷,HR不再需要约定时间、地点进行集中办理,可节省差旅费用和时间。

电子合同,国家认可

那么,使用电子化办理入职,签署合同,有效吗?今年4月3日召开的国务院常务会议通过了包括《电子签名法》在内的一批法律修正案草案。中华人民共和国电子签名法(2019修正)第十四条规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可见,对签署电子合同无效的担忧大可不必有。

人力资源服务行业相关专家认为,电子合同的便捷、安全、合规,可以成为人力资源服务行业建立专业化、信息化、产业化、国际化体系的重要创新应用。

无纸化办公,引领环保新时尚

无论是时下流行的“垃圾分类”,还是各行各业在用行动践行的节能环保,社会大环境和人们观念的转变,促使人力资源行业也要在环保方面做出改变。以往人力资源纸质资料堆满HR办公室,久而久之不易存放,需要调用个人资料时也不方便查找,既不高效,也不环保。社宝科技入职通2.0全程去纸质化办理入职,合同生效,花名册即时生成。在日后的常规化管理中,入职通2.0可帮助HR统一规范化管理员工档案信息,支持批量导入更新,HR可快速搜索调用某一位员工的信息。

2019年,各项政策法规落地实施,企业的人力资源管理正全面接受考验,如何降本增效成为了全行业都关心的话题。一项权威调查显示,有91.4%的企业人力资源从业者认为新技术新科技将全面或部分改变现有的人力资源管理。同时,大量灵活用工兴起。可以说,入职通2.0的发布,可以很好地帮助企业简化传统入职办理流程,解决因人员地域分散、员工流动性高等导致的入离职难点,帮助企业实现降本增效。

社宝科技一直以来都以“让社会更高效”为企业使命,帮助企业通过系统化运营发挥人力资源的创造力。目前,社宝科技旗下一站式人力资源管理平台HRWORK人事通已打通招聘通、背调通、入职通、薪资通、社保通、普保通、真福利七款人力资源科技产品,依托互联网、人工智能等新技术,实现员工从招聘到入职后的一站式线上全链条服务。

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